*Przesyłając Fanart i wyrażając zgodę na produkcję produktów komercyjnych (commercial
merchandising), Użytkownik udziela firmie VQuest nieodpłatnej licencji na wykorzystanie
Utworu, w tym na jego zwielokrotnianie oraz wprowadzanie powstałych produktów do obrotu.
W ramach obsługi zgłoszeń VQuest przetwarza wyłącznie podstawowe dane Użytkownika w
postaci imienia/pseudonimu (nicku) oraz adresu e-mail. Przechowywany w bazie danych jest
wyłącznie e-mail, który po upływie 12 miesięcy jest usuwany. W przypadku zakwalifikowania
Fanartu do produkcji merchu, VQuest skontaktuje się z Użytkownikiem drogą elektroniczną w
celu realizacji oraz pozyskania danych adresowych niezbędnych do doręczenia fizycznego
egzemplarza produktu. Dane wysyłkowe (takie jak adres zamieszkania czy miasto) zostaną
trwale usunięte z bazy danych niezwłocznie po potwierdzeniu doręczenia przesyłki. Jeżeli
VQuest wyrazi chęć dalszego wykorzystania Fanartu po upływie 12 miesięcy, zobowiązuje się
do poinformowania o tym Użytkownika na wskazany adres e-mail w celu uzyskania zgody na
przedłużenie przechowywania jego adresu e-mail o kolejny rok. Brak wyrażenia zgody
skutkuje automatycznym usunięciem danych z bazy, natomiast jej wyrażenie wydłuża okres
ich przechowywania na kolejne 12 miesięcy.
**Udzielając zgody na publikację Fanartu na innych stronach, Użytkownik przyznaje
serwisowi VQuest nieodpłatne prawo do wykorzystania Utworu w kanałach społecznościowych
serwisu (w szczególności na platformach takich jak X/Twitter, Discord, Twitch i innych),
a także w materiałach wideo publikowanych w serwisie YouTube, w tym do wykorzystania
Utworu przy tworzeniu miniatur (thumbnails) do tych materiałów. VQuest zobowiązuje się do
oznaczania autorstwa Utworu poprzez wskazanie jego Twórcy w miarę możliwości technicznych
i organizacyjnych danej platformy.
